Panduan Pengajuan NUPTK 2014

NUPTK Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

NUPTK Merupakan Nomor unik bagi setiap tenaga pengajar dan pengawas di dunia pendidikan.

Adapun Alur Pengajuan NUPTK adalah sebagai berikut :

NUPTK Kemendikbud

Prosedur untuk PTK Lama

Prosedur untuk PTK yang terdaftar di pencarian NUPTK di situs ini.

• VerVal PTK Lv 1 - Pengambilan & Penyerahan Formulir
• VerVal PTK Lv 2 - Pengisian Formulir Online

Prosedur untuk PTK Baru

Prosedur untuk PTK yang TIDAK TERDAFTAR di pencarian NUPTK di situs ini.

• Registrasi PTK Baru Lv 1
• Registrasi PTK Baru Lv 2 - Pengisian Formulir Online
• Pengajuan NUPTK Baru

Prosedur untuk Petugas

Prosedur untuk Administrator / Opertator yang ditunjuk BPSDMPK-PMP.

• Penerimaan FORMULIR A02 / A03 / A04
• Penerimaan FORMULIR A01
• Penerimaan FORMULIR A05 / A06
• Penerimaan SURAT S03a / S03b (Surat Ajuan VerVal Lv.2 PTK)
• Penerimaan PAKTA S07a / S07b / S07c (Pakta Integritas PTK)
• Penerimaan SURAT S06a / S06b / S06c / S06d / S06e (Pengajuan NUPTK Baru)
• Penerimaan Berkas Ajuan NUPTK Baru

Prosedur untuk Mutasi & Non Aktif PTK

Prosedur untuk pindah datang dan keluar PTK yang sudah Bintang 4.

• Pengajuan Mutasi Sekolah Induk PTK (SM01)
• Penerimaan Pengajuan Mutasi Sekolah Induk (SM02/SM03)

Prosedur untuk Non Aktif PTK yang sudah Bintang 4.

• Pengajuan Penonaktifan PTK (SM04)
• Penerimaan Pengajuan Penonaktifan PTK (SM05)

Prosedur untuk Non Aktif PTK Khusus.

• PENGAJUAN NON AKTIF PTK SERTIFIKASI DOSEN

Prosedur untuk Perubahan Data Rinci PTK.

• PENGAJUAN PERUBAHAN DATA RINCI PTK

PROSEDUR UNTUK PTK LAMA

ALUR 01 - PENGAMBILAN & PENYERAHAN FORMULIR A01 / A02 / A03 / A04

Alur ini menggambarkan prosedur awal yang dijalani oleh PTK, dalam pengambilan Formulir

• Contoh Formulir A01
• Contoh Formulir A02
• Contoh Formulir A03
• Contoh Formulir A04

PTK mengisi dan melengkapi berkas prasyarat yang tercantum dalam formulir.

Setelah Formulir diserahkan dan diperiksa oleh Petugas, PTK mendapatkan Tanda Bukti VerVal lv.1

• Contoh Surat S02b
  Tanda Bukti VerVal lv.1 untuk PTK
• Contoh Surat S02a
  Tanda Bukti VerVal lv.1 untuk Pengawas Sekolah

kembali ke atas - [ ↑ ]

ALUR 02 - AKTIVASI AKUN & PENGISIAN FORMULIR ONLINE

Alur ini dijalani oleh PTK setelah mendapatkan Tanda Bukti VerVal Lv.1 ( S02a / S02b ) dari petugas.

PTK mengisi Formulir Data Rinci secara online pada situs http://padamu.siap.web.id.
Akun untuk login dan mengakses formulir online tersebut tertera didalam Tanda Bukti VerVal Lv.1.

Setelah formulir lengkap, PTK mencetak Surat Pengajuan VerVal Lv.2 ( S03a / S03b ) untuk diserahkan ke petugas yang tertera di surat. Kemudian PTK akan menerima Tanda Bukti VerVal Lv.2 ( S04a /S04b ) dan Pakta Integritas.

Pakta Integritas ( S07a / S07b / S07c ) harus ditanda-tangani PTK dan Kepala Instansi PTK, untuk diserahkan ke Admin Dinas Pendidikan.

Dari Admin Dinas Pendidikan, PTK akan mendapatkanTanda Bukti Penerimaan Pakta Integritas ( S08a )

kembali ke atas - [ ↑ ]

PROSEDUR UNTUK PTK BARU

ALUR 06 - REGISTRASI PTK BARU Lv 1

Alur ini dijalani oleh PTK yang TIDAK TERDAFTAR di daftar pencarian NUPTK.
Dimulai dengan mengunduh formulir dibawah ini.

• Formulir A05
  Untuk registrasi PTK Reguler baru
• Formulir A06
  Untuk registrasi PTK Pengawas Sekolah baru

Kemudian dilanjutkan dengan PTK mengisi dan melengkapi berkas prasyarat yang tercantum dalam formulir.

Setelah Formulir diserahkan dan diperiksa oleh Petugas, PTK mendapatkan Tanda Bukti Registrasi Lv.1 ( S02c/ S02d )

kembali ke atas - [ ↑ ]

ALUR 07 - REGISTRASI PTK BARU Lv 2 - PENGISIAN FORMULIR ONLINE

Alur ini dijalani oleh PTK setelah mendapatkan Tanda Bukti Registrasi PTK Lv.1 ( S02c / S02d ) dari petugas.

PTK mengisi Formulir Data Rinci secara online pada situs http://padamu.siap.web.id.
Akun untuk login dan mengakses formulir online tersebut tertera didalam Tanda Bukti VerVal Lv.1.

Setelah formulir lengkap, PTK mencetak Surat Pengajuan VerVal Lv.2 ( S03c / S03d ) untuk diserahkan ke petugas yang tertera di surat. Kemudian PTK akan menerima Tanda Bukti VerVal Lv.2 ( S05a /S05b ) dan Pakta Integritas.

Pakta Integritas ( S07a / S07b / S07c ) harus ditanda-tangani PTK dan Kepala Instansi PTK, untuk diserahkan ke Admin Dinas Pendidikan.

Dari Admin Dinas Pendidikan, PTK akan mendapatkanTanda Bukti Penerimaan Pakta Integritas ( S08b )

kembali ke atas - [ ↑ ]

ALUR 09 - PENGAJUAN NUPTK BARU

Alur ini dijalani oleh PTK yang memenuhi syarat dan berhak mengajukan NUPTK.

PTK yang berhak, akan mendapatkan himbauan untuk mengajukan NUPTK di halaman dasbor masing-masing. Mengikuti petunjuk yang tersedia, PTK akan diarahkan ke halaman Pengajuan NUPTK.

PTK mencetak Surat Pengajuan NUPTK Baru ( S06a /S06b / S06c / S06d / S06e / S06f ) untuk diserahkan ke Admin Dinas Pendidikan yang menaungi PTK. Kemudian PTK akan menerima Tanda Terima Pengajuan NUPTK Baru ( S09 ).

Selanjutnya PTK memantau STATUS AJUAN melalui dasbornya.

kembali ke atas - [ ↑ ]

PROSEDUR UNTUK PETUGAS

ALUR 03 - VERIFIKASI & VALIDASI (VerVal) Data Dasar PTK (Penerimaan FORMULIR A02 / A03 / A04)

Alur ini dijalani oleh Petugas di lokasi Dinas Pendidikansetelah menerima Formulir A02 / A03 / A04 dari PTK.

• Contoh Formulir A02
• Contoh Formulir A03
• Contoh Formulir A04

Petugas mencari data PTK menggunakan Kode Formulir yang tertera di bagian atas formulir.

Setelah data PTK di-verval, petugas memberikanFormulir A01 untuk PTK yang menyerahkan Formulir A02 / A03,

sedangkan untuk PTK yang menyerahkan Formulir A04, petugas memberikan Tanda Bukti VerVal lv.1 untukPengawas Sekolah ( S02a )

kembali ke atas - [ ↑ ]

ALUR 04 - PENERIMAAN PENGAJUAN VERIFIKASI & VALIDASI Lv.1 (Penerimaan FORMULIR A01)

Alur ini dijalani oleh Petugas di lokasi Sekolah setelah menerima Formulir A01 dari PTK.

• Contoh Formulir A01

Petugas mencari data PTK menggunakan Kode Formulir yang tertera di bagian atas formulir.

Setelah formulir diverifikasi & validasi, petugas memberikan Tanda Bukti VerVal lv.1 ( S02b ) kepada PTK, dan mengarsip berkas yang diserahkan PTK.

Jika data PTK tidak ditemukan dalam sistem, maka petugas memberikan Formulir A02 kepada PTK.

kembali ke atas - [ ↑ ]

ALUR 04B - VERIFIKASI & VALIDASI DATA DASAR PTK BARU (Penerimaan FORMULIR A05 / A06)

Alur ini dijalani oleh Petugas di lokasi Sekolah maupun di lokasi Dinas Pendidikan, setelah menerima Formulir A05 / A06 dari PTK.

• Contoh Formulir A05
• Contoh Formulir A06

Setelah memeriksa kelengkapan formulir yang diserahkan PTK, Petugas memasukan data isian formulir kedalam SIM PADAMU.

Selesai memasukan data, petugas memberikan Tanda Bukti Registrasi lv.1 ( S02c / S02d ) kepada PTK, dan mengarsip berkas yang diserahkan PTK.

kembali ke atas - [ ↑ ]

ALUR 05 - VERIFIKASI & VALIDASI Lv.2 DATA RINCI & BERKAS PTK (Penerimaan Surat S03a / S03b)

Alur ini dijalani oleh Petugas di lokasi Sekolah maupun di lokasi Dinas Pendidikan, setelah menerima Surat Pengajuan VerVal Lv.2 ( S03a / S03b / S03c / S03d )dari PTK beserta dokumen penunjangnya.

Petugas mencari data PTK di PADAMU berdasarNUPTK / PegID yang tertera di surat.

Setelah melakukan verifikasi dan validasi hasil isian PTK, petugas memberikan cetak Tanda Bukti VerVal Lv. 2 (S04a / S04b / S04c / S04d ) dan Pakta Integritas (S07a / S07b / S07c ) kepada PTK.

kembali ke atas - [ ↑ ]

ALUR 08 - PENERIMAAN PAKTA INTEGRITAS PTK (Penerimaan Pakta S07a / S07b / S07c)

Alur ini dijalani oleh Petugas di lokasi Dinas Pendidikan, setelah menerima Pakta Integritas ( S07a /S07b / S07c ) dari PTK.

Setelah memeriksa kelengkapan Pakta yang diserahkan PTK, petugas memberikan Tanda Bukti Penerimaan Pakta Integritas PTK ( S08a / S08b ) kepada PTK, dan mengarsip berkas yang diserahkan PTK.

kembali ke atas - [ ↑ ]

ALUR 10 - PENERIMAAN PENGAJUAN NUPTK BARU (Penerimaan Pakta S06a / S06b / S06c / S06d / S06e)

Alur ini dijalani oleh Petugas di lokasi Dinas Pendidikan, setelah menerima Surat Pengajuan NUPTK Baru ( S06a / S06b / S06c / S06d / S06e / S06f) dari PTK.

Setelah memeriksa kelengkapan Surat Pengajuan NUPTK Baru yang diserahkan PTK, petugas mencari data PTK menggunakan Kode Ajuan yang tertera di badan surat

kemudian mencetak Tanda Terima Pengajuan NUPTK Baru ( S09 ) dan menyerahkannya kepada PTK, dan mengarsip berkas yang diserahkan PTK kedalam map.

Petugas mencetak Surat Pengantar Ajuan ( S10a /S10b / S10c / S10d / S10e / S10f ) dan menyerahkannya ke LPMP setempat, beserta dengan map berkas ajuanPTK.

kembali ke atas - [ ↑ ]

ALUR 11 - PENERIMAAN BERKAS AJUAN NUPTK BARU (Penerimaan Map Berkas Ajuan)

Alur ini dijalani oleh Petugas LPMP, setelah menerimaMAP Berkas Pengajuan NUPTK Baru ( berisi suratS06a / S06b / S06c / S06d / S06e / S06f ) kiriman dari Admin Dinas Pedidikan Kota/Kab.

Petugas membaca Surat Pengantar Ajuan ( S10a /S10b / S10c / S10d / S10e / S10f ), kemudian mencari data PTK menggunakan Kode Ajuan yang tertera di badan surat

untuk melakukan pemeriksaan data & berkas ajuan.

Jika Pengajuan DISETUJUI, petugas mencetak Tanda Bukti Penerbitan NUPTK ( S11 ) yang ditanda-tangani Kepala LPMP, dan diserahkan ke PTK.

kembali ke atas - [ ↑ ]

ALUR 12 - PENGAJUAN MUTASI SEKOLAH INDUK untuk PTK

Alur ini dijalani oleh PTK yang ingin mengajukanmutasi/pindah ke sekolah lainnya.

PTK mengisi data perpindahan mutasi secara online di situs padamu.siap.web.id

Setelah isian data lengkap, PTK mencetak Surat Pengajuan Mutasi Sekolah Induk (SM01) untuk diserahkan ke petugas yang tertera di surat dengan dilengkapi lampiran yang tertera di surat.

Dari Admin Dinas Pendidikan/ Mapenda, PTK akan mendapatkan Surat Tanda Bukti Mutasi Sekolah Induk(SM03) jika sekolah tujuan masih berada dalam satu naungan kementerian dan dalam wilayah satu Kota/Kabupaten

Jika PTK mutasi ke sekolah tujuan antar naungan kementerian dan diluar wilayah satu Kota/Kabupaten, maka akan mendapatkan Surat Pengantar Pengajuan Mutasi Sekolah Induk (SM02) untuk diserahkan ke Admin Dinas Pendidikan/ Mapenda yang menaungi sekolah tujuan mutasi untuk diproses dan diterbitkan Surat Tanda Bukti Mutasi Sekolah Induk (SM03) .

Keterangan : Untuk mutasi PTK dari Sekolah Swasta ke Sekolah Negeri WAJIB melampirkan SK Bupati/Walikota. Jika tidak melampirkan, maka status NUPTK PTK bersangkutan akan dinon-aktifkan.

kembali ke atas - [ ↑ ]

ALUR 13 - PENERIMAAN PENGAJUAN MUTASI SEKOLAH INDUK (Penerimaan Surat SM01 / SM02)

Alur ini dijalani oleh Petugas di lokasi Dinas Pendidikan/ Mapenda setelah menerima Surat SM01 / SM02 dari PTK.

• Contoh Surat Surat Pengajuan Mutasi Sekolah Induk (SM01)
• Contoh Surat Surat Pengantar Pengajuan Mutasi Sekolah Induk (SM02)

Petugas mencari data PTK menggunakan Kode Formulir yang tertera di bagian badan surat.

Setelah surat diverifikasi & validasi, petugas memberikan Surat Tanda Bukti Mutasi Sekolah Induk (SM03) kepada PTK, dan mengarsip berkas yang diserahkan PTK.

Keterangan : Untuk mutasi PTK dari Sekolah Swasta ke Sekolah Negeri WAJIB melampirkan SK Bupati/Walikota. Jika tidak melampirkan, maka status NUPTK PTK bersangkutan akan dinon-aktifkan.

kembali ke atas - [ ↑ ]

ALUR 14 – PENGAJUAN PENONAKTIFAN PTK (Penerimaan Surat SM04a/SM04b)

Alur ini dijalani oleh Petugas di lokasi Sekolah maupun di lokasi Dinas Pendidikan yang ingin menonaktifkan PTK dikarenakan PTK tersebut Pensiun, Meninggal Dunia, Mengundurkan Diri, Duplikasi, Tidak Memenuhi Syarat dan lain-lain.

Untuk Non-Aktif PTK Guru, Pegawai, Kepala Sekolah :

• Petugas Sekolah mengajukan Non-Aktif PTK dengan login pada http://padamu.siap.web.id dan mencetak surat :
  • SM04a untuk PTK Guru dan Pegawai
  • SM04b untuk PTK Kepala Sekolah
• Petugas Sekolah membawa surat pengajuan non-aktif PTK disertai syarat dokumen pendukung ke Petugas Dinas Pendidikan
• Petugas Dinas Pendidikan melakukan pemeriksaan berkas dan menyetujui non-aktif PTK
• Petugas Dinas Pendidikan mencetak Surat Tanda Bukti Penonaktifan PTK (SM05)

Untuk Non-Aktif PTK Pengawas Sekolah langsung dinon-aktifkan oleh Petugas Dinas Pendidikan.

kembali ke atas - [ ↑ ]

ALUR 15 – PENERIMAAN PENGAJUAN PENONAKTIFAN PTK (SM05)

Alur ini dijalani oleh Petugas di lokasi Dinas Pendidikan setelah menerima Surat SM04a / SM04b dari Petugas Sekolah. Dan juga oleh Petugas di lokasi LPMP setelah menerima Surat SM04c dari Petugas Dinas Pendidikan.

Petugas memeriksa kelengkapan berkas pengajuan non-aktif, jika sudah sesuai petugas mencari data PTK menggunakan PegID atau NUPTK untuk melakukan persetujuan non-aktif PTK. Petugas mencetak Surat Tanda Bukti Penonaktifan PTK (SM05)

Untuk Non-Aktif PTK Pengawas Sekolah langsung dinon-aktifkan oleh Petugas Dinas Pendidikan

kembali ke atas - [ ↑ ]

ALUR 16 – PENGAJUAN NON AKTIF PTK SERTIFIKASI DOSEN

Alur ini dijalani oleh PTK yang telah menjadi Dosen dan mengikuti sertifikasi Dosen dan juga dijalani oleh Petugas Dinas Pendidikan.

PTK datang ke Petugas Dinas Pendidikan dengan membawa berkas pendukung bukti sebagai dosen.

Petugas Dinas login ke padamu.siap.web.id dan melakukan non aktif PTK tersebut

PTK mendapatkan surat SM05 sebagai tanda bukti non-aktif.

kembali ke atas - [ ↑ ]

ALUR 17 – PENGAJUAN PERUBAHAN DATA RINCI PTK

Alur ini dijalani oleh PTK yang ingin mengubah data rincinya dikarenakan adanya perbaikan atau pembaharuan data.

PTK login ke http://padamu.siap.web.id dan melakukan perubahan data rincinya.

PTK menjadikan data rinci yang diubah tadi menjadi PERMANEN, kemudian cetak Surat Pengajuan Perubahan Data Rinci S12a (PTK) / S12b (Kepsek) /S12c (Pengawas).

PTK menyerahkan Surat Pengajuan Perubahan Data Rinci ke Admin Dinas Pendidikan/Mapenda disertai dengan dokumen pendukung terkait data perubahan tersebut.

Admin Dinas Pendidikan/Mapenda melakukan pemeriksaan dan menyetujui permohonan Perubahan Data Rinci, kemudian mencetak Surat Tanda Bukti Persetujuan Perubahan Data PTK (S13).